Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez HEJEH NOVA z siedzibą przy ul. Marszałkowska 772, 22083 Gdansk, Poland.
Administratorem danych osobowych jest HEJEH NOVA, która zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób, których dane przetwarza. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny), dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, oraz inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkowników w formularzach kontaktowych lub podczas konsultacji.
Dodatkowo, w celach technicznych i analitycznych, automatycznie zbieramy dane dotyczące sposobu korzystania z naszej strony internetowej, w tym adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz odwiedzane podstrony. Te informacje są przetwarzane w celu poprawy funkcjonalności witryny i dostosowania treści do potrzeb użytkowników.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług edukacyjnych i konsultacyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO), marketing bezpośredni własnych usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes administratora), odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), oraz wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, użytkownik ma prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Sprzeciw można złożyć kontaktując się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na stronie internetowej.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z wykonaniem umowy przechowujemy przez okres realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą.
Dane księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, nie krócej niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie okresów przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
Osoby, których dane przetwarzamy, mają prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mają również prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, osoby mają prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osoby, których dane dotyczą, mają również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO. Wszelkie żądania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres kontaktowy administratora.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją lub zniszczeniem. Nasze systemy informatyczne are chronione przez nowoczesne systemy zabezpieczeń, a dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które są związane obowiązkiem zachowania poufności.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych przez HEJEH NOVA, prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48 066 966 743 lub pisemnie na adres ul. Marszałkowska 772, 22083 Gdansk, Poland.